Ayniyat Levazım Şube Müdürlüğü Görevleri:

 ·         Rektörlüğümüz birimlerinden gelen satın alma taleplerinin depo Enverlerinde mevcut olup olmadığını tespit etmek.

·         Depoda eksilen malzemelerin tespit edilerek, liste halinde Başkanlığımıza sunularak satın alınmasını sağlamak. Satın alınan malzemeleri Taşınır Kontrol Yetkilisi tarafından fatura ile kontrol edip depoya almak. Taşınır İşlem Fişi düzenlemek. İlgili birimlerden talep formları istemek.

·         Taşınır istek belgesine göre malzeme dağılımını ihtiyaç ve personel sayısı göz önünde bulundurularak dağıtımını sağlamak.

·         Satın alma, hibe, kurumlar arası devir ve harcama birimleri arası devir alma yoluyla edinilen sarf ve demirbaş malzemelerin kayıtlara alınmasını sağlamak.

·         Birimlerden kullanım fazlası olan demirbaş malzemeleri bilirkişi sağlam raporu ile birlikte iade makbuzuyla depoya almak.

·         Depoya sağlam olarak alınan demirbaş malzemeleri ihtiyacı olan birimlere talep karşılığı taşınır talep formu ile verilerek ilgili harcama birime devir işlemi yapmak

·         Birimler tarafından çok kullanılması nedeni ile ekonomik ömrünü tamamlayan demirbaş malzemeler harcama yetkilisinin (Maliye Bakanlığının belirlediği limitlerin aşılması halinde üst yönetici onayı alınır)oluruyla kayıtlardan düşürülerek hurda işlemleri yapmak.

·          Yılsonu Harcama birimine ait taşınır yönetimi cetveli, sayım tutanağı ve taşınır sayım ve döküm cetveli düzenleyerek Sayıştay Başkanlığı ile Strateji Daire Başkanlığı'na göndermek.

·         Devir suretiyle, tüketim suretiyle, kullanım suretiyle, kullanılamaz hale gelme, yok olma veya sayım noksanı nedeniyle, hurdaya ayrılanların nedeniyle çıkışları taşınır işlem fişi keserek 10 gün içinde Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına göndermek.

·         Dayanıklı taşınırların numaralandırarak kullanıcılara zimmet fişi ile zimmetlemek ve takibini yapmak.