MERSİN ÜNİVERSİTESİ SENATOSUNUN 17/07/2007 TARİHLİ 8 NOLU TOPLANTISINDA ALINAN 2007/54 SAYILI KARAR EKİ

Mersin Üniversitesi Öğrenci Danışmanlığı Yönergesi

BİRİNCİ BÖLÜM
Genel Hükümler

Amaç
Madde 1 — Bu Yönergenin amacı; Mersin Üniversitesi öğrencilerine verilecek öğrenci danışmanlık hizmetinin amacına, faaliyet alanlarına, işleyişine yönetim organlarına ve görevlerine ilişkin esasları düzenlemektir.       

Kapsam
Madde 2 — Bu Yönerge, Mersin Üniversitesi öğrencilerine verilecek öğrenci danışmanlık hizmetinin amacına, faaliyet alanlarına yönetim organları ve görevlerine, çalışma usul ve esaslarına ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak
Madde 3 — Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 22 nci maddesinin (c) bendini ile Mersin Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 28 inci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar
Madde 4 — Bu Yönergede geçen;

a) Üniversite: Mersin Üniversitesini,

b) Rektörlük: Mersin Üniversitesi Rektörlüğünü,

c) Fakülte/Yüksekokul: Mersin Üniversitesi Fakülte ve Yüksekokullarını,

d) Dekan/Müdür: Mersin Üniversitesi Fakültelerinin Dekanlarını ve Yüksekokul Müdürlerini,

e) Bölüm: Mersin Üniversitesi Fakülte ve Yüksekokullarının Bölümlerini,

f) Danışmanlar Kurulu: Bölüm Başkanının başkanlığında bölümdeki öğrenci danışmanları ve öğrenci temsilcilerinden oluşan kurulu,

g) Danışman: Her sınıf için ilgili Bölüm Başkanlığının Bölümün öğretim elemanları arasından öneresi ile Fakülte ve Yüksekokul Kurulu tarafından görevlendirilen öğretim elemanlarını

h) Sınıf Öğrenci Temsilcisi: Mersin Üniversitesinde ön lisans ve lisans düzeyinde öğretim yapılan (ikili öğrenim dahil) fakülte ve yüksekokulların her sınıfında kayıtlı öğrencilerin kendi aralarında bir yıl süre ile seçtiği birer öğrenciyi, ifade eder.

 İKİNCİ BÖLÜM
Danışmanlığın Amacı, Oluşumu ve Görevleri

Danışmalığın amacı
Madde 5 — Mersin Üniversitesi Öğrenci Danışmanlığının amacı; öğrencilere, eğitim-öğretim konuları başta olmak üzere, karşılaşacakları sorunların çözümünde yardımcı olmak, öğrencilere rehberlik etmek, mesleki açıdan yönlendirmek, yaşam boyu öğrenme alışkanlığı kazandırmak, Üniversite ve Fakülte/Yüksekokul olanakları hakkında bilgilendirmek, başarı durumlarını izlemek ve başarısızlık durumunda yönlendirmek, ders seçiminde yardımcı olmaktır.

Sınıf Öğrenci Temsilcisi ve görevleri
Madde 6 —  Sınıf öğrenci temsilcisi,  ön lisans ve lisans düzeyinde öğretim yapılan (ikili öğrenim dahil) fakülte ve yüksekokullarda her sınıfın ya da bağımsız bir lisans/ön lisans diploması veren anabilim/anasanat dallarının bünyelerindeki her sınıfta kayıtlı öğrenciler tarafından, Mersin Üniversitesi Öğrenci Konseyi Yönergesi ile belirlenen öğrenci temsilcisi adaylarında aranacak nitelikler koşuluna uygun adaylar arasından bir yıl süre ile seçilir.

Sınıf öğrenci temsilcisinin görevleri şunlardır.
a) Temsil ettiği sınıfın danışmanı ile uyum içerisinde çalışarak öğrenci arkadaşlarına yardımcı olmak.
b) Öğrenciler tarafından kendisine iletilen sorunları danışmanına iletmek.
c) Danışmanlar Kurulu toplantılarına katılmak.

Danışman ve görevleri
Madde 7 — Danışman, en geç Üniversitenin ilk kayıt döneminden önceki ilk hafta içerisinde her sınıf için bölümün profesörleri, bulunmadığı takdirde doçentleri, doçent de bulunmadığı takdirde yardımcı doçentleri arasından, bölümde yeterli öğretim üyesi bulunmadığı takdirde ise öğretim elemanları arasından hizmet yılı fazla olanların ilgili Bölüm Başkanlığının öneresi ile Fakülte ve Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilir. Danışman olarak görevlendirilen öğretim elemanının görevi, danışmanı olduğu öğrenciler mezun oluncaya kadar devam eder. Bölümler öğrenci ve öğretim elemanı sayısına göre bir sınıf için birden fazla Öğrenci Danışmanı önerebilirler ve Fakülte/Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilebilir.

Öğrenci Danışmanlarının görevi, öğrencileri aşağıdaki konularda aydınlatmak ve onlara yol göstermektir.

a) Öğrencilerini mesleki açıdan yönlendirmek,
b) Rehberlik etmek
c) Öğrencilere yaşam boyu öğrenme alışkanlığı kazandırmak,
d) Üniversite ve Fakülte/Yüksekokul olanakları hakkında bilgilendirmek,
e) Öğrencilerinin derslerdeki başarı durumlarını izlemek,
f) Başarısızlık durumunda öğrencilerin başarısızlık nedenlerini araştırmak,
g) Başarısızlığa neden olan faktörler konusunda öğrencileri uyarmak,
h) Seçmeli ders konuları hakkında öğrencileri aydınlatmak ve ders seçiminde yardımcı olmak,
ı) Gerekli hallerde öğrencilerin sosyo-psikolojik rehberlik hizmeti almak üzere Üniversite bünyesindeki rehberlik servisine yönlendirilmesi için Bölüm Başkanlığı’nı bilgilendirmek,
j) Fakülte/Yüksekokul Yönetimi tarafından iletilen formların doldurmasını sağlamak,
k) Çözemedikleri öğrenci sorunları hakkında Bölüm Başkanlığı’nı bilgilendirmek.
l) Bölüm Başkanlığınca haftalık olarak belirlenen danışmanlık programını yürütmek.
m) Her eğitim-öğretim döneminin ilk iki haftası içerisinde sınıf Öğrenci Temsilcisi seçiminin yapılmasını sağlamak.
n) Danışmanlar kuruluna katılmak ve her eğitim-öğretim döneminin sonunda danışmanı olduğu öğrencilerin sorunları ve alınması gereken tedbirleri bölüm Başkanlığına bildirmek.

 Danışmanlar Kurulu ve görevleri
Madde 8— Danışmanları Kurulu, Bölüm Başkanının başkanlığında bölümdeki öğrenci danışmanları ve öğrenci temsilcilerinden oluşur. Bölüm Öğrenci Danışmanları Kurulu her eğitim-öğretim döneminde en az iki kez toplanarak, yaptıkları öğrenci danışmanlık hizmetleri ile ilgili bilgi alışverişinde bulunarak, sorunları ve önerileri içeren bir rapor hazırlarlar ve Fakülte Dekanlığına /Yüksekokul Müdürlüğüne iletilmek üzere Bölüm Başkanlığına sunarlar.

Bölüm Başkanlarının Görevleri
Madde 9 — Bölüm Başkanlarının öğrenci danışmanlığı hizmetleri kapsamında görevleri aşağıdadır.

a) Her öğretim yılı başında sınıf Danışmanlarını Fakülte/Yüksekokul yönetimine önermek.
b) Öğrenci Danışmanları tarafından kendilerine iletilen sorunları Fakülte/Yüksekokul Yönetimine iletmek.
c) Danışmanlık hizmetinin gereğince yerine getirilebilmesi için Öğrenci Danışmanlarının çalışmasını denetlemek, karşılaştıkları sorunların çözümüne yönelik çalışmalar yapmak ve sistemin işler halde tutulmasını sağlamak.
d) Danışmanlar tarafından danışmanlık yaptıkları her öğrenci için Fakülte/Yüksekokul Yönetimi tarafından iletilen formları doldurmalarını sağlamak.
e) Danışmanlar kuruluna başkanlık yapmak ve bu kurul tarafından saptanan öğrenci sorunlarının giderilmesi için hazırlanan raporu Fakülte/Yüksekokul Yönetimine bildirmek.
f) Bölüm Başkanları her yarıyıl sonunda ve dönem içinde yapılan Akademik Bölüm Kurulu toplantılarında ek bir gündem maddesi altında danışmanlık hizmetinin yürütülmesinde karşılaşılan problemlerin tartışılmasını sağlamak. Bu konudaki öneri ve değerlendirmeleri almak.

Fakülte/Yüksekokul Yönetimi (Fakülte Dekanlığı veya Yüksekokul Müdürlüğü)’ nin Görevleri
Madde 10 — Fakülte/Yüksekokul Yönetiminin (Fakülte Dekanlığı veya Yüksekokul Müdürlüğü) öğrenci danışmanlığı hizmetleri kapsamında görevleri aşağıdadır.

a) Öğrenci danışmanlık hizmetinin daha iyi bir şekilde yerine getirilebilmesi amacı ile, her eğitim-öğretim döneminde öğrenci memnuniyetini, öğrenci başarı durumunu izlemek ve sorunlarını belirlemek için formlar geliştirmek ve ilgili bölümlere bildirmek. Geliştirilen bu formlarda;
1) Öğrencilerin bölümlerinden duydukları memnuniyet düzeyini belirleyerek memnuniyetsizliğe neden olan koşulların giderilmesi,
2) Öğrencilerin sosyal ve ekonomik durumları,
3) Bölümlerinden beklentileri,
4) Öğrencilerin aldıkları danışmanlık hizmetini yeterli bulup bulmadıkları, yetersiz bulmaları halinde ise hangi konularda daha fazla danışmanlık hizmeti verilmesini istedikleri gibi konular yer almalıdır.

b) Öğrenci danışmanlık hizmetinin verilmesinde sorumluluğu bulunan tüm Fakülte/Yüksekokul elemanlarını öğrenci danışmanlık hizmetinin önemi, ilgili formların doldurulması ve değerlendirilmesi hakkında bilgilendirmek.

c) Bölüm Başkanlıkları tarafından iletilen öğrenci şikayet ve sorunlarını çözüme kavuşturmak için gerekli çalışmaları yapmak ve gerektiğinde tedbirler almak.

d) Her eğitim-öğretim yılı sonunda Bölüm Başkanlıkları tarafından iletilen “Danışmanlar Kurulu Raporu”  hakkında Fakülte/Yüksekokul Kurulunu toplayarak elde edilen sonuçları bir rapor halinde Rektörlüğe bildirmek.

 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Son Hükümler

Yürürlükten Kaldırılan Yönerge
Madde 11 – Mersin Üniversitesi Senatosunun 13.07.1993 tarihli ve 5/4 sayılı kararı ile kabul edilerek yürürlüğe giren “Mersin Üniversitesi Öğrenci Danışmanı Çalışma İlkeleri Yönergesi” yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük
Madde 12 – Bu Yönerge Mersin Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer. (17.07. 2007 tarihli ve 2007/54 sayılı Senato karar ile yürürlüğe girmiştir.)

Yürütme
Madde 13– Bu yönerge hükümlerini Mersin Üniversitesi Rektörü yürütür.